Starta företag i Tyskland - Praktisk guide för svenska företag – steg för steg

Vad behöver svenska företag tänka på när de vill starta ett bolag i Tyskland?

Många svenska företag börjar sin etablering på den tyska marknaden genom de första kunderna,

samarbetspartners eller enskilda medarbetare. När verksamheten växer uppstår ofta behovet av en egen lokal närvaro.

Ett tyskt bolag kan ge flera fördelar:

• Närmare relationer till kunder och affärspartners
• Starkare närvaro på den lokala marknaden
• Möjlighet att anställa medarbetare direkt i Tyskland
• En tydligare positionering som lokal marknadsaktör

Samtidigt skiljer sig en företagsstart i Tyskland på flera viktiga punkter från den svenska modellen.

Den här guiden ger svenska företag en översikt över de viktigaste stegen, bolagsformerna och berörda myndigheterna.

1. Välj rätt bolagsform

Det första steget är att välja vilken bolagsform som passar den planerade verksamheten.

Detta beslut får långsiktiga konsekvenser för bland annat:

• skatter
• socialförsäkring
• lönehantering
• administrativa skyldigheter

 

GmbH – det vanligaste valet för internationella företag

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) är den vanligaste bolagsformen för utländska företag

som etablerar ett dotterbolag i Tyskland.

Fördelar:

• Begränsat personligt ansvar
• Hög acceptans hos tyska kunder och affärspartners
• Tydlig företagsstruktur
• Lämplig för långsiktig tillväxt

Vanliga användningsområden:

• Försäljningsbolag
• Serviceorganisation
• Tyskt dotterbolag

 

UG (haftungsbeschränkt)

Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) är en bolagsform som liknar GmbH men med lägre krav på startkapital.

Den kan vara intressant när:

• företaget först vill testa den tyska marknaden
• begränsade initiala investeringar planeras

Vid långsiktig tillväxt väljer många företag senare att ombilda en UG till en vanlig GmbH.

 

Filial / Zweigniederlassung

Ett svenskt företag kan under vissa förutsättningar även etablera en tysk filial (Zweigniederlassung).

Fördelar:

• Direkt koppling till det svenska moderbolaget
• Ingen separat tysk bolagsstruktur behöver etableras

Observera dock att tyska registrerings- och administrativa krav fortfarande måste uppfyllas fullt ut.

 

2. Bilda en GmbH – steg för steg

Steg 1: Upprätta bolagsavtal

För att bilda en GmbH krävs ett bolagsavtal.

Det innehåller bland annat:

• Företagsnamn
• Bolagets säte
• Verksamhetsbeskrivning
• Aktiekapital
• Ägarstruktur

 

Steg 2: Notariell bekräftelse

En GmbH-grundning i Tyskland måste genomföras med hjälp av en tysk notarie.

Notarien:

• kontrollerar grundningshandlingarna
• bevittnar och bekräftar bolagsavtalet
• hanterar registreringen till Handelsregister

Tips för svenska företag:
Om svenska ägare ingår i bolaget behöver ofta dokument från Sverige lämnas in,

exempelvis ett aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket med apostille.

 

Steg 3: Företagskonto och aktiekapital

Efter den notariella grundningen öppnas ett tyskt företagskonto.

För en GmbH är det lagstadgade aktiekapitalet normalt € 25 000

Vid bildandet behöver inte alltid hela beloppet betalas in direkt. De exakta kraven bör kontrolleras innan etableringen genomförs.

 

Steg 4: Registrering i Handelsregister

Den slutliga registreringen genomförs av notarien hos ansvarigt Handelsregister.

Först efter registreringen är GmbH juridiskt fullt etablerad och den begränsade ansvarigheten gäller.

 

3. Skatteregistrering

Efter registreringen i Handelsregister sker skatteregistreringen hos ansvarigt Finanzamt.

Finanzamt behöver bland annat information om:

• företagets uppgifter
• styrelse och ledning
• verksamhetens omfattning
• förväntad omsättning

Efter godkänd registrering får företaget:

• ett tyskt skattenummer
• vid behov ett momsregistreringsnummer (USt-IdNr.)

Momsregistreringsnumret är viktigt vid handel med varor och tjänster inom EU.

 

4. Registrering av verksamheten

Beroende på verksamhetens art kan ytterligare registreringar krävas.

Gewerbeanmeldung

De flesta företag måste registrera sin verksamhet hos det lokala Gewerbeamt innan verksamheten startar.

Industrie- und Handelskammer (IHK)

Tyska företag blir normalt automatiskt medlemmar i den regionala Industrie- und Handelskammer (IHK).

IHK stödjer företag bland annat inom:

• etableringsfrågor
• utbildning
• lokalt nätverksbyggande

 

5. Anställa de första medarbetarna

Efter att ett tyskt bolag har etablerats kan medarbetare anställas direkt genom den tyska organisationen.

Det innebär bland annat följande arbetsgivaransvar:

• tyska anställningsavtal
• registrering i socialförsäkringssystemet
• etablering av lönehantering
• arbetsmiljökrav
• dataskydd

Läs mer i vår guide:

Anställa medarbetare i Tyskland – praktisk guide för svenska företag

 

6. Löpande skyldigheter för ett tyskt bolag

Efter etableringen uppstår regelbundna administrativa skyldigheter som måste hanteras.

Bokföring

Företag måste ha en korrekt och löpande bokföring enligt tyska regler (HGB).

Årsredovisning

En GmbH måste varje år upprätta en årsredovisning och offentliggöra vissa uppgifter

i det tyska företagsregistret (Bundesanzeiger).

Skattedeklarationer

Regelbundna deklarationer krävs bland annat för:

• bolagsskatt (Körperschaftsteuer)
• företagsskatt (Gewerbesteuer)
• moms (Umsatzsteuer)

Eftersom det tyska systemet är omfattande och formellt arbetar nästan alla internationella företag

nära tillsammans med en tysk skatterådgivare.

 

Sammanfattning

Att starta ett bolag i Tyskland är ett viktigt steg för svenska företag som vill växa långsiktigt på den tyska marknaden.

En noggrann förberedelse av bolagsform, etableringsprocess och administrativa krav skapar en stabil grund

för en framgångsrik etablering.

Genom att förstå de viktigaste stegen och involvera rätt rådgivare och myndigheter i tid

kan svenska företag bygga upp en effektiv och långsiktig verksamhet i Tyskland.

 

Juridisk information och ansvarsfriskrivning

Informationen på denna sida är endast avsedd som generell information och vägledning.

Den utgör inte juridisk rådgivning, skatterådgivning eller bolagsrättslig rådgivning och kan inte ersätta

individuell rådgivning från kvalificerade experter.

Trots noggrann kontroll lämnar Norr-Consult ingen garanti för att informationen är fullständig,

aktuell eller korrekt. För konkreta beslut och bindande bedömningar rekommenderar vi att kvalificerade rådgivare kontaktas.

 

Om Norr-Consult

Norr-Consult stödjer svenska och tyska företag vid en framgångsrik marknadsetablering på den andra marknaden

– från affärsutveckling och marknadsuppbyggnad till att bygga framgångsrika team.